La información es clave y vital para desarrollar procesos en forma efectiva en un Organismo Gubernamental.

 

Cuanto mayor sea el conocimiento que tengamos en relación a la evolución e incidencias que pueda tener una instancia formativa, mejor podremos conducirla a la obtención de los resultados esperados.

 

Contar con buenas capacidades analíticas es vital para que un proyecto de e-learning o blended learning pueda desarrollarse exitosamente.

 

Los datos que nos entregan las funcionalidades analíticas de un LMS, nos ofrecen la posibilidad de monitorear cada instancia del proyecto formativo, para realizar ajustes y correcciones en todo momento y a tiempo, a fin de poder garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto y su realización efectiva.

 

Con la creación de Evolution, la versión ampliada de Moodle desarrollada por e-ABC Learning, las capacidades analíticas del LMS más utilizado a nivel mundial, pasaron a ser una de sus fortalezas más destacadas.

 

Las analíticas que provee Evolution permiten medir y monitorear la actividad realizada en tres tipos de cursos:

  • Autogestionados (no existe la figura del profesor o tutor, se cursan en forma individual, y poseen una visión pedagógica de transmisión del conocimiento)
  • Autogestionados guiados (la intervención del tutor o profesor es mínima, generalmente para resolver dudas o calificar actividades, también se trata de cursos de realización individual y poseen una visión pedagógica de transmisión del conocimiento)
  • Dinamizados (un tutor o profesor dinamiza la participación de los alumnos, se trata de cursos de realización individual y grupal, y poseen una visión pedagógica basada en colaboración y construcción social del conocimiento).

 

Evolution contempla entre sus funcionalidades analíticas tres áreas: Institución, Cursos y Usuarios, con un dashboard para cada una de ellas; adaptándose a los diversos contextos y necesidades de cada organización.

 

En relación a las Instituciones Gubernamentales, se tienen en cuenta las siguientes características de los procesos formativos:

  • Centrado predominantemente en la adquisición de competencias.
  • Planes de carrera y de sucesión
  • Que los participantes sean productivos y eficientes
  • Suelen ser obligatorios para los trabajadores
  • Seguimiento de finalización de cursos por alumnos
  • Generalmente los cursos están diseñados y gestionados por RR.HH.
  • Generalmente son programas cortos con poca interacción por parte de las participantes de los cursos, con cuestionarios y calificaciones automáticos, en los que los foros no se utilizan con fines pedagógicos o no existen foros. Habitualmente se trata de cursos de transmisión de conocimientos.

 

También se consideran, las analíticas principales requeridas por las organizaciones gubernamentales:

  • Competencias conseguidas por los alumnos.
  • Planes de carrera completados.
  • Alumnos que han finalizado los cursos.

 

Veamos cómo está integrado cada uno de los dashboards que Evolution contempla en sus funcionalidades analíticas para Instituciones, Cursos y Usuarios:

 

Dashboard Institución

 

El dashboard muestra la siguiente información:

  1. Entorno (visión general)
  2. Cursos (incluyendo configuración, finalización y progreso)
  3. Alumnos (usuarios inactivos y usuarios en riesgo)
  4. Profesor
  5. Interacción de Comunicación (foros, mensajes)
  6. Competencias (comprendiendo una visión general, competencias por curso y por usuario, progreso de competencias y progreso de planes de aprendizaje).

 

Dashboard Cursos

 

El dashboard de cada curso, presentará los siguientes datos:

  • Panel general
  • Progreso (vista general, tabla de datos, detalle del alumno)
  • Actividades (vista general, por actividad, configuración)
  • Interacción (gráfico de interacciones, nubes de palabras)
  • Riesgo (alumnos sin actividad, alumnos en riesgo potencial)
  • Calificación (distribución, pendientes)
  • Dedicación (detalle del alumno)
  • Competencias (del curso y por usuario, pendientes de revisión)

 

Dashboard Usuarios/ Alumnos/ Participantes

 

El dashboard de usuarios/ alumnos/ paticipantes ofrecerá la siguiente información:

  • Vista general del curso
  • Mis ingresos
  • Mis mensajes no leídos
  • Cursos finalizados
  • Calificaciones
  • Competencias

 

Contar con las analíticas correctas en el marco de la gestión de un LMS, permite fortalecer los proyectos formativos de empresas, siguiendo de cerca su evolución, para poder optimizarlos o corregirlos en el momento exacto y preciso. En el caso de los participantes, ofrece la posibilidad de desarrollar un seguimiento profundo de su desempeño.

 

Las capacidades analíticas de Evolution, la versión ampliada de éste LMS desarrollada por e-ABC Learning, permiten desarrollar procesos de formación online y blended más potentes y efectivos.